Integrazione CREDIBILE™ con Arca Evolution
Gestione avanzata del Credit Management per gli utenti di Arca Evolution
Arca Evolution di Wolters Kluwer Italia rappresenta una delle soluzioni ERP più apprezzate sul mercato italiano, eccellente nella gestione del ciclo attivo e nell’emissione documentale. Tuttavia, quando la tua azienda cresce e il portafoglio clienti si espande a migliaia di soggetti, la gestione del credito all’interno del gestionale può diventare complessa e limitante.
È proprio in questo scenario che CREDIBILE™ si inserisce come soluzione complementare e perfettamente integrata, trasformando la gestione del credito commerciale in un vantaggio competitivo per la tua azienda.
Sincronizzazione trasparente e automatica dei dati
L’integrazione tra Arca Evolution e CREDIBILE™ consente una sincronizzazione completa e automatica di tutti i dati essenziali per un efficace Credit Management:
Anagrafiche clienti, fatture emesse, scadenze, rate, incassi, fidi commerciali e ogni altro elemento contabile rilevante viene trasferito in modo trasparente da Arca a CREDIBILE™, mantenendo la coerenza informativa tra i due sistemi. Questa sincronizzazione avviene in modo automatico e secondo tempistiche configurabili, fino al tempo reale, garantendo che le decisioni vengano sempre prese su dati aggiornati e affidabili.
Il tuo team può così continuare a utilizzare Arca per le attività quotidiane di fatturazione e gestione del ciclo attivo, mentre CREDIBILE™ diventa il punto di riferimento specializzato per tutte le attività di Credit Management avanzato.
Superare i limiti strutturali nella gestione del credito
Sebbene Arca Evolution sia un gestionale completo e versatile, come ogni ERP presenta dei limiti strutturali quando si tratta di gestire migliaia di posizioni creditorie con processi sofisticati di monitoraggio, sollecito e recupero.
La gestione del credito richiede infatti funzionalità specialistiche che vanno oltre le capacità native di un sistema ERP: dalla valutazione del rischio all’automazione dei solleciti, dal monitoraggio continuo del portafoglio clienti alla gestione delle rateizzazioni, fino all’integrazione con info provider e compagnie assicurative.
CREDIBILE™ è stato progettato specificamente per queste attività, offrendo strumenti avanzati che permettono al Credit Manager di lavorare con efficienza anche su portafogli di migliaia di clienti. Le aziende che utilizzano Arca Evolution scelgono CREDIBILE™ proprio per superare questi limiti strutturali, ottenendo risultati concreti: riduzione del DSO, diminuzione degli accantonamenti e miglioramento significativo del cash flow.
Un’integrazione su misura grazie alla collaborazione con i partner
L’integrazione tra CREDIBILE™ e Arca Evolution viene realizzata in stretta collaborazione con il partner che ha implementato la soluzione ERP presso la tua azienda. Questo approccio collaborativo garantisce che l’integrazione rispetti le specificità della tua configurazione di Arca e i processi aziendali già in essere.
Il nostro team tecnico, insieme al partner, valuterà la migliore strategia di integrazione, che potrà avvenire attraverso API dedicate o tramite tabelle di confine, a seconda delle caratteristiche specifiche dell’ambiente e delle esigenze operative. La flessibilità del nostro approccio ci permette di adattarci a diverse configurazioni e personalizzazioni di Arca Evolution.
Questa non è la nostra prima esperienza di integrazione con Arca Evolution: abbiamo già realizzato con successo numerosi progetti di integrazione con questo gestionale, acquisendo un know-how specifico che ci permette di garantire implementazioni rapide e stabili.
Il processo di integrazione: semplice, veloce, non invasivo
Il processo di integrazione tra CREDIBILE™ e Arca Evolution è studiato per essere minimo-invasivo e non richiedere modifiche sostanziali al tuo ambiente ERP. In genere, l’implementazione segue questi passaggi:
Analisi preliminare dell’ambiente Arca e definizione del perimetro di integrazione, insieme al partner che gestisce il tuo ERP. Configurazione degli estrattori dati e dei meccanismi di sincronizzazione, con particolare attenzione alla sicurezza e all’integrità delle informazioni. Test approfonditi in ambiente di prova, per verificare la correttezza della sincronizzazione e l’allineamento dei dati. Formazione del team sull’utilizzo di CREDIBILE™ e sulle nuove possibilità offerte dall’integrazione. Go-live graduale, con supporto continuo nelle prime settimane di utilizzo.
L’intero processo richiede in media 30 giorni, con un impatto minimo sulle risorse IT interne e senza interruzioni delle attività quotidiane.
Vantaggi concreti per gli utenti di Arca Evolution
Con l’integrazione tra Arca Evolution e CREDIBILE™, la tua azienda potrà:
Mantenere Arca come sistema di riferimento per l’emissione documentale e la contabilità generale, valorizzando l’investimento già effettuato. Estendere le capacità di Credit Management con strumenti specializzati per la gestione del rischio, solleciti automatizzati, monitoraggio del portafoglio e reporting avanzato. Liberare il tuo team dalle attività manuali ripetitive, consentendogli di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto. Migliorare significativamente i principali KPI relativi al credito commerciale: DSO, perdite su crediti, efficacia del recupero.
La sinergia tra i due sistemi crea un ambiente informativo coerente, dove ogni funzione aziendale ha accesso ai dati necessari per prendere decisioni informate e tempestive.
Casi di successo con Arca Evolution
Numerose aziende che utilizzano Arca Evolution hanno già implementato con successo l’integrazione con CREDIBILE™, ottenendo risultati significativi. Ad esempio, un’azienda manifatturiera con oltre 3.000 clienti attivi ha ridotto il DSO del 15% nei primi sei mesi di utilizzo, mentre un distributore del settore elettronico ha diminuito gli accantonamenti per perdite su crediti del 28% nell’arco di un anno.
Scopri come integrare CREDIBILE™ con il tuo ambiente Arca Evolution
Il nostro team di esperti, in collaborazione con il tuo partner Arca, è a disposizione per valutare le specifiche esigenze della tua azienda e proporti la soluzione di integrazione più adatta. Contattaci per una dimostrazione personalizzata e scopri come CREDIBILE™ può trasformare la gestione del credito nella tua azienda.
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Scopri come CREDIBILE™ può integrarsi con il tuo software gestionale e trasformare il tuo Credit Management in vantaggio competitivo. Il nostro team di esperti è a tua disposizione per:
- Analizzare la tua situazione attuale
- Identificare le aree di miglioramento
- Creare un piano d’azione personalizzato
- Garantire risultati misurabili